• Je beschikt bij voorkeur over een HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in werken in het jeugddomein is pré;
• Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week;
• Je bent pro-actief, werkt accuraat en hebt een uitstekend analytisch vermogen;
• Je bent creatief en neemt eigen initiatief bij het opstellen van processen rondom de ondersteuning van de behandelaren, denkt daarbij vooruit en handelt daar naar; Je beschikt over kennis van de zorgprestatiemodel en/of jeugdwet;
• Je bent luistervaardig en weet op een tactische manier gevraagd en ongevraagd advies te geven;
• Je bent klant- en samenwerkingsgericht;
• Flexibiliteit m.b.t. werklocatie (Venray, Venlo, Roermond en Urmond), werktijden en werkdagen.

We weten dat het anders kan in de ggz, maar we hebben geen blauwdruk voor hoe dat moet. Jij pakt als Senior Medisch Secretaresse de uitdagingen van deze tijd met beide handen aan. Daarbij denk je niet in hokjes, maar out of the box. Geloof jij ook dat het anders kan? Bouw dan mee aan een toekomstbestendig Medisch Secretariaat in een vernieuwde ggz-omgeving.

Je werkzaamheden
Je dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit het vormgeven van de secretariaten jeugd inclusief het coördineren, signaleren en organiseren van het berichtenverkeer en alles wat daarbij hoort. Je geeft functionele leiding, aanwijzingen en richtlijnen aan medisch secretaresses en front office medewerkers. Ook controleer, beoordeel en toets je de in het registratiesysteem verwerkte gegevens ten behoeve van de verantwoording van de zorgadministratie op tijdigheid, juistheid en volledigheid, en draagt zorg voor de correctie van de geconstateerde afwijkingen. Je informeert en coacht behandelaren, zorgmedewerkers en medisch secretaresses over geconstateerde foutieve registraties en geeft instructies, gericht op het bewerkstelligen van een correct gevoerde zorgadministratie. Ook fungeer je als aanspreekpunt. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en actualisering van nieuwe en/of geactualiseerde protocollen en werkinstructies, gericht op een uniforme werkwijze, en verzorgt de implementatie daarvan.

In het kader van de Jeugdwet dient de organisatie via het berichtenverkeer de gemeentelijke beschikkingen aan te vragen, de aanvragen te monitoren en de ontvangen beschikkingen te verwerken. In een groot aantal gemeentes in Limburg dient de zorgaanbieder ten behoeve van het aanvragen van de beschikking een plan in te leveren. Jij draagt samen met je collega's zorg voor het proces rondom de aanlevering van de plannen richting de gemeentes en het proces van het berichtenverkeer. Om deze werkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren heb je dus regelmatig contact met collega's, behandelaren en indien nodig de desbetreffende gemeenten.

• Een passend salaris in FWG 45 (CAO GGZ);
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve zorgverzekering en FiscFree, dé manier om met 40% fiscaal voordeel de nieuwste producten aan te schaffen of lekker een weekendje weg te gaan;
• Een lerende organisatie die opleiding en ontwikkeling stimuleert;
• Een ketenpartner in het netwerk gekenmerkt door een dynamische cultuur van collectieve kwaliteiten in een veilig werkklimaat;
• Een organisatie die vertrouwen heeft in de professionals en dit ondersteunt in de vorm van zelfsturende teams.

Wij zijn Be Well Zorgprofessionals. We hebben jarenlange ervaring in de zorg, een breed netwerk bij zorgorganisaties in Limburg en Brabant en de leukste zorgopdrachten variërend van zes t/m twaalf maanden. O.a. dankzij onze persoonlijke benadering en ons unieke matchingsysteem, weten zorgorganisaties en -professionals dat ze op ons oordeel kunnen vertrouwen.

Interesse of nog vragen? Neem contact op met Milou Kohlen. Bel of app naar 06 38 95 17 45. Of mail naar solliciteren@bewellprofs.nl.